Nummer 2 – april 2012 |
Nyheter
Foto: Pär Nordqvist, 2012. Kamera: Nikon D90.
FÖRENINGSSTÄMMA 2012. Medlemmar och styrelsefolk sammanträdde i Dönjegården. Från vänster Bengt Tegnér, Eva Zetterlund, Stefan Bengtsson, Ulrika Sollander och Anneli Åberg.
Förslag på boulebana och dvd-kanon
RÖSTE 2 och 12 mars 2012
Röste Bygdegårdsförening höll årsstämma i Dönjegården på fredagskvällen. Efter påtalade brister i bokföringen valde kassören Jörgen Lindén att avgå ett par dagar senare. En ny kassör har nyligen tillträtt. I övrigt lades förslag på dvd-kanon och boulebana i och vid Dönjegården. Ett 20-tal personer deltog och stämman avslutades med thailändsk middag.
Ännu ett verksamhetsår har lagts till handlingarna för bygdegårds-föreningen i Röste. Vid föreningsstämman redogjordes för vad som hänt under 2011. Till stämmans ordförande valdes Hans Lindberg, som hälsade den kring 20 personer stora åhörarskaran välkommen. Föreningens ordförande Nina Norell redogjorde för verksamheten det gångna året. Föreningen har haft aktiviteter varje månad, med undantag för mars och juli. Året inleddes med julgransplundring, årsstämma och familjedag. Sista april-firande, ankrace, badresa, grötfest och tomtekväll är också kända ’’Röste-aktiviteter’’.
Föreningens styrelse har haft sju protokollförda möten inklusive konstitutionsmöte under verksamhetsåret. Föreningen har också arrangerat kontant- och skinklotterier, tillverkat en Röstealmanacka som sålts för 150 kronor styck samt fått intäkter från medlemsavgifter, uthyrningsverksamhet och försäljning av bingolotter. Tidningen Bygdens Nytt har producerats i fem nummer och omkring 2 000 digitala bilder från föreningens aktiviteter har framställts på papper och arkiverats, men en del har även lagts ut på föreningens sajt röste.nu.
Den ekonomiska biten har under året förvaltats väl av föreningens styrelse och kassören Jörgen Lindén. Han redogjorde kort för den ekonomiska situationen.
– Jag kan inte jämföra med förra årets resultat för jag har inte de siffrorna men jag kan säga att vi nästan gick plus minus noll. Ekonomin är god, berättade Jörgen Lindén.
När revisorernas granskning skulle presenteras fanns ingen av dem representerad vid sämman men räkenskaperna godkändes i stora drag. Det som revisorerna än dock anmärkte på var att de erhållit materialet ganska sent och att konteringar av kvitton inte gjorts. I och med att kravet på kontering skulle innebära en avsevärt förändrad arbetsgång valde kassören att avgå ett par dagar efter stämman. Jörgen Lindén jobbar som revisor för större företag och har små möjligheter att kunna planera in ytterligare uppdrag som är tidskrävande.
Beklagar avhoppet
– Jag ser det som lite märkligt att vår förening kräver konterade kvitton för verksamheten. Det har jag inte stött på någon annanstans. Jag har inte tid med något dubbelarbete så därför lämnade jag mitt uppdrag, säger Jörgen Lindén.
Från revisorernas håll beklagar man avhoppet och man konstaterar också att kontering inte är nödvändig generellt sett.
Styrelsen beviljades trots anmärkningarna ansvarsfrihet för det gångna året av revisorerna och av stämman. Föreningen har gjort en omplacering i styrelsen så att aktivitetskommitténs Jessica Nilsson tar över jobbet som kassör och lämnar sin plats ledig. Jessica Nilsson valdes till föreningskassör vid ett extrainsatt medlemsmöte tio dagar efter stämman. Karin Tällberg tar över den lediga platsen i aktivitetskommittén.
Under året har bygdegården hyrts ut till ett värde av 32 200 kronor. Fler och fler upptäcker gården och dess kvaliteter vid fester, sammankomster och till och med bröllop. Medlemsavgifter var den andra stora inkomstkällan. Dessa gav föreningen 34 600 kronor i kassan.
När det gäller arvoden till styrelsen beslutade stämman att några sådana ej heller framöver ska betalas ut.
En enig stämma valde om Nina Norell som ordförande. Åse Järpenge sitter kvar som sekreterare i två år. Förutom Jessica Nilssons omplacering blev det små ändringar i kommittéerna. I aktivitetskommittén avgick ordinarie ledamoten Emma Jonsson samt suppleanterna Heléne Sköld och Sara Sjöberg. Dem ersätts av Ulrika Sollander, som suttit i styrelsen tidigare, och Eva Dahlström och Ann Göransson. I anläggningskommittén ersätter Stefan Bengtsson Marcus Lusth.
Förslag på boulebana
Vid punkten Vids stämman väckta frågor föreslog Bengt Tegnér, ledamot i valberedningen, att en boulebana bör anläggas vid Dönjegården.
– Det har diskuterats tidigare. En boulebana skulle säkert locka hit folk, kanske i första hand äldre. I anknytning till den borde en grillplats finnas, sade Bengt Tegnér.
Stämman beslutade att ge styrelsen i uppdrag att utreda förutsättningarna för en boulebana under verksamhetsåret.
Stefan Bengtsson har utrett frågan om att installera en dvd-kanon i Dönjegården.
– Jag har tittat på dvd-kanoner på internet. En lämplig modell kostar omkring 4 500 kronor plus montering som beräknas kosta 2 500. Så för omkring 7 500 kronor skulle vi kunna höja gårdens status avsevärt, konstaterade Stefan Bengtsson.
Med dvd-kanon skulle Röstes bygdegård kunna hyras ut mer frekvent och på sikt skulle investeringen betala sig själv.
– Redan nu har vi märkt en ökning av antalet företag som vill hålla möten i Dönjegården, och funnes då en utrustning som täcker deras behov skulle deras vistelse bli i det närmaste fullbordad, säger Stefan Bengtsson.
Styrelsen tog upp frågan vid sista mötet före stämman men beslutade att pröva frågan under densamma. Nu får styrelsen utreda vidare.
– Ur rent ekonomisk synvinkel föreligger inga hinder, meddelade kassören.
Efterlyste fler p-platser
Henrik Olofsson i anläggningskommittén föreslog en utökning av antalet parkeringsplatser vid Dönjegården.
– Vid arrangemang parkerar man efter byvägen ibland för att det blir fullt på vår reguljära parkering. Kan fler platser anläggas på den del av åkern mittemot gården som skrevs över till föreningen för några år sedan? undrade Olofsson.
– Inget beslut kan tas nu eftersom vi måste kolla om det behövs bygglov från kommunen. Styrelsen får titta på frågan, sade ordförande Hans Lindberg.
Stefan Sonefors väckte frågan om föreningens avgifter för hyra av Dönjegården.
– Somliga säger att vi är för billiga i jämförelse med andra föreningar. Det borde göras en översyn av prisbilden för att komma fram till om vi verkligen tar för lite betalt, sade Sonefors och stämman höll med.
Efter avslutad stämma fortsatte kvällen med thailändsk middag. För 110 kronor för vuxna och 50 kronor för barn fick man äta sig mätt på kanske vinterns läckraste middag.
Fotnot: Kontering innebär i korta ordalag att man bestämmer vilka konton en affärshändelse påverkar.
PÄR NORDQVIST
070–365 74 83
DE LEDDE FÖRHANDLINGARNA. Mötessekreterare Jessica Nilsson, mötesordförande Hans Lindberg och föreningsordförande Nina Norell ledde stämman.
INTE SÅ MÅNGA DELTAGARE. Stämman lockade ett tjugotal personer.
MYSIG MIDDAG. Den thailändska maten avnjöts vid långbord.
NYA KASSÖREN. Jessica Nilsson tillträdde som kassör vid medlemsmötet.
Se bilderna från föreningsstämman!
Till toppen av sidan |
Tillbaka till Bygdens Nytt nr 2 2012
Tillbaka till Bygdens Nytts startsida
Till Röste.nu startsida